Trong thời đại số hóa, việc ghi chú không còn chỉ là viết tay lên giấy mà đã chuyển mình mạnh mẽ sang các nền tảng kỹ thuật số. Dù bạn là học sinh, nhân viên văn phòng hay doanh nhân bận rộn, một ứng dụng ghi chú thông minh sẽ giúp bạn quản lý công việc, lưu trữ ý tưởng và theo dõi mọi nhiệm vụ hằng ngày một cách hiệu quả hơn.
Trong số rất nhiều ứng dụng ghi chú hiện nay, Google Keep và Evernote là hai cái tên nổi bật với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Tuy nhiên, mỗi công cụ lại có cách tiếp cận và tập trung vào những nhóm người dùng khác nhau. Vậy ứng dụng nào phù hợp nhất với bạn?
Trong bài viết này, Quang VN sẽ giúp bạn phân tích chi tiết và so sánh giữa Google Keep và Evernote – từ giao diện, tính năng, khả năng đồng bộ đến giá cả – để bạn có thể đưa ra lựa chọn thông minh nhất cho nhu cầu sử dụng của mình.
1. Giới thiệu chung về Google Keep và Evernote
Trong kỷ nguyên số, việc ghi chú không chỉ đơn thuần là ghi lại thông tin – mà còn là một phần quan trọng trong việc quản lý thời gian, tổ chức công việc và tăng năng suất cá nhân. Khi khối lượng thông tin ngày càng nhiều, chúng ta cần đến những công cụ hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm và truy cập ghi chú một cách nhanh chóng và tiện lợi. Và đây chính là lý do mà các ứng dụng ghi chú như Google Keep và Evernote trở nên phổ biến trên toàn thế giới.
1.1 Google Keep
Được phát triển bởi Google, Google Keep là một ứng dụng ghi chú tối giản nhưng mạnh mẽ, hướng tới sự tiện lợi, nhanh chóng và dễ sử dụng. Giao diện của Google Keep lấy cảm hứng từ những tờ giấy ghi chú dán (sticky notes), cho phép người dùng ghi lại ý tưởng, danh sách việc cần làm, ghi âm, ảnh chụp và thậm chí cả bản vẽ tay – chỉ trong vài thao tác đơn giản. Với khả năng tích hợp sâu vào hệ sinh thái Google như Gmail, Google Calendar hay Google Docs, Google Keep đặc biệt phù hợp với những ai đã quen thuộc với các sản phẩm của Google.
1.2 Evernote
Ra mắt từ năm 2008, Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú lâu đời và được đánh giá cao nhất trên thị trường. Không chỉ dừng lại ở việc ghi chú đơn thuần, Evernote cung cấp một hệ thống quản lý thông tin toàn diện: từ phân loại theo sổ tay, gắn thẻ (tags), tìm kiếm nâng cao cho đến lưu trữ tài liệu đa dạng như PDF, hình ảnh, file đính kèm, v.v. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những người dùng chuyên nghiệp, thường xuyên phải lưu trữ và xử lý lượng lớn thông tin phức tạp.
Cả hai công cụ đều hướng đến mục tiêu giúp người dùng ghi chú, tổ chức và truy cập thông tin một cách hiệu quả. Tuy nhiên, sự khác biệt về thiết kế, trải nghiệm người dùng và tính năng khiến Google Keep và Evernote phù hợp với những nhóm người dùng khác nhau. Nếu Google Keep mang lại cảm giác nhẹ nhàng, nhanh gọn cho các ghi chú hằng ngày, thì Evernote lại giống như một “trung tâm dữ liệu cá nhân” mạnh mẽ, chuyên nghiệp hơn.
Trong những phần tiếp theo, Quang VN sẽ cùng bạn phân tích chi tiết từng khía cạnh để giúp bạn xác định đâu là ứng dụng ghi chú lý tưởng cho nhu cầu của mình.
2. Giao diện người dùng
Giao diện người dùng là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến trải nghiệm khi sử dụng bất kỳ ứng dụng nào – đặc biệt là với ứng dụng ghi chú, nơi người dùng tương tác thường xuyên hàng ngày. Google Keep và Evernote đều có cách tiếp cận rất khác nhau về thiết kế giao diện, thể hiện rõ mục tiêu và nhóm người dùng mà mỗi ứng dụng hướng đến.
2.1 Google Keep – Giao diện đơn giản, trực quan và dễ làm quen
Google Keep mang đến một thiết kế tối giản, hiện đại và thân thiện. Khi mở ứng dụng, người dùng sẽ thấy ngay một bảng ghi chú dạng lưới với các ô màu sắc giống như những tờ giấy ghi chú dán (sticky notes). Mỗi ghi chú được hiển thị trực tiếp trên màn hình chính, giúp người dùng dễ dàng xem lại và chỉnh sửa.
Một số điểm nổi bật trong giao diện Google Keep:
- Tạo ghi chú cực nhanh: Chỉ cần một cú nhấp chuột hoặc chạm nhẹ, bạn có thể bắt đầu ghi chú mới – văn bản, danh sách, bản vẽ tay, ghi âm hoặc hình ảnh.
- Thiết kế tối giản: Giao diện không có quá nhiều tùy chọn phức tạp, rất phù hợp với người mới sử dụng hoặc những ai cần ghi chú nhanh chóng, không cầu kỳ.
- Màu sắc & gắn nhãn trực quan: Google Keep cho phép người dùng gán màu cho từng ghi chú và gắn nhãn (label), giúp dễ phân loại và tìm kiếm.
- Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Google: Bạn có thể tạo lời nhắc (reminder) đồng bộ với Google Calendar, mở nhanh các file đính kèm từ Google Drive, hay chia sẻ ghi chú qua Gmail – tất cả chỉ với một cú nhấp.
Tóm lại, giao diện của Google Keep lý tưởng cho những ai yêu thích sự đơn giản, tốc độ và khả năng đồng bộ tốt với các công cụ Google khác
2.2 Evernote – Giao diện chuyên nghiệp, mạnh mẽ và tùy biến cao
Khác với Google Keep, Evernote xây dựng một giao diện chuyên sâu hơn, phù hợp cho người dùng cần quản lý nhiều loại thông tin và dự án cùng lúc. Khi mở ứng dụng, bạn sẽ thấy một bố cục chia theo thanh bên (sidebar), gồm các phần như: Ghi chú, Sổ tay, Thẻ (tags), Tác vụ, và các công cụ tìm kiếm nâng cao.
Một số đặc điểm nổi bật trong giao diện Evernote:
- Tổ chức thông tin khoa học: Ghi chú được nhóm thành các “notebook” (sổ tay), giúp bạn quản lý theo chủ đề. Ngoài ra, hệ thống tag (thẻ) giúp phân loại chéo linh hoạt.
- Hỗ trợ định dạng nâng cao: Evernote cho phép tùy chỉnh font chữ, chèn bảng biểu, liên kết, danh sách checkbox, mã code, đính kèm file PDF, hình ảnh, tài liệu Office,… – thứ mà Google Keep còn khá hạn chế.
- Tùy biến bố cục làm việc: Bạn có thể lựa chọn giữa giao diện xem dạng danh sách, dạng thẻ hoặc dạng toàn màn hình để tập trung ghi chú.
- Tìm kiếm thông minh: Evernote hỗ trợ tìm kiếm sâu bên trong văn bản, cả trong ảnh và file PDF (ở phiên bản nâng cao), giúp bạn dễ dàng truy xuất thông tin cũ.
Với giao diện chuyên nghiệp và nhiều tính năng tổ chức, Evernote là lựa chọn hàng đầu cho người dùng nâng cao, đặc biệt là những ai sử dụng ghi chú như một phần không thể thiếu trong công việc và dự án dài hạn.
| Yếu tố | Google Keep | Evernote |
|---|---|---|
| Giao diện tổng thể | Tối giản, dạng ghi chú rời | Chuyên sâu, dạng thư mục + tag |
| Dễ sử dụng cho người mới | ✅ Rất dễ làm quen | ⚠ Cần thời gian làm quen |
| Tùy chỉnh định dạng | ❌ Hạn chế | ✅ Nhiều lựa chọn |
| Tổ chức và quản lý ghi chú | Cơ bản với nhãn và màu sắc | Rất mạnh với sổ tay & thẻ |
| Tích hợp hệ sinh thái khác | ✅ Google Workspace | ✅ Đa nền tảng (Google, Microsoft…) |
Nếu bạn là người dùng phổ thông, muốn ghi chú nhanh và không quá quan tâm đến việc phân loại chi tiết, Google Keep là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, nếu bạn cần một hệ thống ghi chú chuyên sâu, có tổ chức và hỗ trợ xử lý dữ liệu phức tạp, thì Evernote sẽ đáp ứng tốt hơn.
3. Tính năng nổi bật
Mỗi ứng dụng ghi chú đều có bộ tính năng riêng, phục vụ cho các đối tượng người dùng khác nhau. Trong phần này, Quang VN sẽ phân tích cụ thể các tính năng nổi bật của Google Keep và Evernote, từ cơ bản đến nâng cao, để giúp bạn đánh giá ứng dụng nào phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
Ghi chú văn bản
- Google Keep: Hỗ trợ tạo ghi chú văn bản nhanh, tối ưu cho các ý tưởng chợt nảy ra hoặc danh sách việc cần làm trong ngày. Tuy nhiên, không hỗ trợ định dạng phong phú như in đậm, in nghiêng, tạo bảng…
- Evernote: Là một trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ. Bạn có thể chỉnh font chữ, màu sắc, thêm tiêu đề, chèn bảng, đường kẻ, checkbox, liên kết, mã code… Thích hợp để viết ghi chú dài, nhật ký, hoặc bản thảo tài liệu.
👉 Tổng kết: Google Keep phù hợp với ghi chú nhanh – Evernote phù hợp với soạn nội dung chi tiết, trình bày chuyên nghiệp.
Ghi âm giọng nói
- Google Keep: Cho phép ghi âm trực tiếp trên điện thoại. Bản ghi âm được đính kèm vào ghi chú, đồng thời Google Keep còn hỗ trợ chuyển giọng nói thành văn bản (speech-to-text) rất tiện lợi.
- Evernote: Cũng hỗ trợ ghi âm, tuy nhiên khả năng nhận diện giọng nói và chuyển thành văn bản chưa được tối ưu như Google Keep. Tuy nhiên, bạn có thể đính kèm nhiều file âm thanh cho một ghi chú.
👉 Tổng kết: Cả hai đều có tính năng ghi âm, nhưng Google Keep có lợi thế nhờ khả năng chuyển giọng nói thành văn bản.
Hình ảnh và vẽ tay
- Google Keep: Hỗ trợ chèn hình ảnh và vẽ tay trực tiếp trên màn hình, rất tiện cho việc phác thảo nhanh hoặc chú thích bằng hình ảnh. Đây là điểm cộng lớn với người dùng sáng tạo hoặc cần “ghi chú trực quan”.
- Evernote: Cũng cho phép chèn ảnh và vẽ tay, nhưng trải nghiệm vẽ không mượt bằng Google Keep. Bù lại, Evernote cho phép chèn nhiều loại file ảnh, PDF, tài liệu văn phòng để lưu trữ lâu dài và tìm kiếm sau này.
👉 Tổng kết: Google Keep ưu thế trong trải nghiệm vẽ tay nhanh – Evernote mạnh trong quản lý tệp đính kèm chuyên nghiệp.
Quản lý tài liệu phức tạp
- Google Keep: Chủ yếu tập trung vào ghi chú nhanh nên không hỗ trợ lưu trữ hoặc quản lý các tài liệu phức tạp như PDF, Word, Excel hay các tệp lớn.
- Evernote: Là thế mạnh tuyệt đối. Bạn có thể lưu trữ mọi loại tài liệu (PDF, DOCX, bảng tính, hình ảnh chất lượng cao, email…) vào ghi chú. Thậm chí có thể tạo hệ thống quản lý công việc cá nhân, dự án, hoặc toàn bộ sổ tay chuyên ngành.
👉 Tổng kết: Nếu bạn cần xử lý tài liệu đa định dạng và làm việc chuyên sâu, Evernote vượt trội hoàn toàn.
Gắn nhãn và sắp xếp nâng cao
- Google Keep: Có tính năng gắn nhãn (label) và mã màu, giúp phân loại ghi chú theo chủ đề. Tuy nhiên, không có hệ thống phân cấp ghi chú, không có thư mục hay sổ tay.
- Evernote: Cung cấp hệ thống quản lý mạnh mẽ với notebook (sổ tay), stack (nhóm sổ tay) và tag (thẻ). Bạn có thể phân loại chéo, lọc thông tin theo từng dự án, chủ đề hoặc mức độ ưu tiên.
👉 Tổng kết: Evernote là lựa chọn tuyệt vời cho những ai cần hệ thống sắp xếp ghi chú có cấu trúc rõ ràng và linh hoạt.
Tìm kiếm nâng cao
- Google Keep: Hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa, theo màu sắc hoặc loại ghi chú (văn bản, ảnh, checklist…), khá hiệu quả với người dùng phổ thông.
- Evernote: Trang bị công nghệ tìm kiếm nâng cao, có thể tìm kiếm cả trong hình ảnh và file PDF (với phiên bản Premium trở lên). Ngoài ra, bạn có thể lọc theo tag, ngày tạo, hoặc từ khóa trong nội dung dài.
👉 Tổng kết: Evernote vượt trội về khả năng tìm kiếm thông minh, đặc biệt với người dùng chuyên nghiệp hoặc lưu trữ thông tin lớn.
| Tính năng | Google Keep | Evernote |
|---|---|---|
| Ghi chú văn bản | ✅ Cơ bản, đơn giản | ✅ Soạn thảo mạnh mẽ, nhiều định dạng |
| Ghi âm | ✅ Có chuyển giọng nói thành văn bản | ✅ Ghi âm, lưu file âm thanh |
| Hình ảnh & vẽ tay | ✅ Vẽ tay mượt, dễ dùng | ✅ Có hỗ trợ nhưng không nổi bật |
| Quản lý tài liệu phức tạp | ❌ Không hỗ trợ | ✅ Hỗ trợ nhiều định dạng, lưu trữ mạnh |
| Gắn nhãn, sắp xếp nâng cao | ⚠ Hạn chế, chỉ có nhãn & màu sắc | ✅ Hệ thống sổ tay + thẻ rất mạnh |
| Tìm kiếm nâng cao | ⚠ Cơ bản | ✅ Tìm trong ảnh, PDF, lọc nâng cao |
Nếu bạn chỉ cần ghi chú đơn giản, nhanh chóng và không quá quan tâm đến việc tổ chức hay xử lý tài liệu, Google Keep sẽ là lựa chọn lý tưởng, nhẹ và dễ dùng.
Ngược lại, nếu bạn đang tìm kiếm một “trung tâm quản lý thông tin cá nhân” mạnh mẽ, linh hoạt và chuyên nghiệp hơn, Evernote chắc chắn sẽ làm hài lòng bạn.
4. Khả năng đồng bộ và đa nền tảng
Khả năng đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ đa nền tảng là yếu tố cực kỳ quan trọng khi chọn ứng dụng ghi chú. Trong thời đại người dùng thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị – như điện thoại, máy tính bảng, máy tính cá nhân – thì việc có thể truy cập và chỉnh sửa ghi chú mọi lúc mọi nơi là điều thiết yếu.
Google Keep – Đồng bộ tức thì, liền mạch trong hệ sinh thái Google
Google Keep được phát triển bởi Google nên sở hữu khả năng đồng bộ cực kỳ ổn định và nhanh chóng trên mọi nền tảng:
- Nền tảng hỗ trợ: Android, iOS, trình duyệt web (Chrome, Safari, Firefox), tiện ích mở rộng Chrome, và cả tích hợp với Google Assistant.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực: Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google, mọi ghi chú đều được tự động lưu trữ trên Google Cloud và đồng bộ ngay lập tức giữa các thiết bị.
- Không giới hạn thiết bị: Bạn có thể đăng nhập trên bao nhiêu thiết bị tùy thích, miễn là sử dụng cùng một tài khoản Google.
- Truy cập dễ dàng: Ngoài ứng dụng riêng, bạn còn có thể truy cập Google Keep từ các dịch vụ khác như Gmail, Google Calendar, Google Docs thông qua các công cụ tích hợp.
👉 Ưu điểm lớn nhất của Google Keep là sự đơn giản, nhanh chóng và đồng bộ “không cần suy nghĩ” – gần như không có rào cản nào về thiết bị hay giới hạn sử dụng.
Evernote – Hệ thống đồng bộ chuyên nghiệp, nhưng có giới hạn ở bản miễn phí
Evernote là ứng dụng đa nền tảng mạnh mẽ, được thiết kế để hỗ trợ người dùng làm việc liền mạch trên nhiều thiết bị, kể cả khi ngoại tuyến. Tuy nhiên, tùy theo gói sử dụng mà mức độ hỗ trợ sẽ khác nhau:
- Nền tảng hỗ trợ: Windows, macOS, Android, iOS, trình duyệt web. Ngoài ra, Evernote còn có ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn với nhiều tính năng nâng cao.
- Đồng bộ dữ liệu nhanh và ổn định: Khi bạn chỉnh sửa ghi chú trên một thiết bị, nội dung được cập nhật gần như ngay lập tức trên các thiết bị khác.
- Giới hạn thiết bị với gói miễn phí:
- Gói Free (miễn phí): chỉ cho phép đồng bộ trên tối đa 2 thiết bị. Ví dụ: nếu bạn đã đăng nhập trên điện thoại và laptop, bạn không thể sử dụng thêm trên máy tính bảng trừ khi đăng xuất thiết bị khác.
- Gói Personal, Professional hoặc Teams (có phí): không giới hạn số lượng thiết bị đồng bộ, có thêm các tính năng cao cấp như đồng bộ ngoại tuyến, tìm kiếm trong file đính kèm, lịch tích hợp, v.v.
- Truy cập ngoại tuyến: Evernote hỗ trợ lưu ghi chú offline trên thiết bị, đặc biệt hữu ích khi bạn cần truy cập thông tin mà không có internet – tính năng này chỉ thực sự hiệu quả ở bản trả phí.
👉 Evernote phù hợp với người dùng chuyên nghiệp, sử dụng nhiều thiết bị và sẵn sàng đầu tư để có trải nghiệm đồng bộ cao cấp.
| Tiêu chí | Google Keep | Evernote |
|---|---|---|
| Nền tảng hỗ trợ | Android, iOS, Web, Chrome Extension | Android, iOS, Windows, macOS, Web |
| Đồng bộ thời gian thực | ✅ Rất nhanh và ổn định | ✅ Ổn định, tùy vào gói sử dụng |
| Số thiết bị được đồng bộ | ✅ Không giới hạn | ⚠ Giới hạn 2 thiết bị ở bản miễn phí |
| Truy cập ngoại tuyến | ⚠ Có nhưng phụ thuộc kết nối mạng | ✅ Có (đầy đủ với bản trả phí) |
| Tích hợp hệ sinh thái | ✅ Rất tốt với Google Workspace | ✅ Tốt với nhiều nền tảng khác nhau |
- Nếu bạn cần một ứng dụng đồng bộ nhanh chóng, không giới hạn thiết bị và tích hợp chặt chẽ với Gmail, Google Docs, Google Calendar – thì Google Keep là lựa chọn lý tưởng.
- Ngược lại, nếu bạn là người dùng chuyên nghiệp, cần làm việc với nhiều tài liệu phức tạp trên máy tính và điện thoại, và sẵn sàng trả phí để mở rộng tính năng, Evernote sẽ mang lại trải nghiệm đồng bộ sâu hơn và toàn diện hơn.
5. Khả năng chia sẻ và làm việc nhóm
Trong bối cảnh làm việc hiện đại, việc chia sẻ ghi chú và cộng tác theo nhóm là một tính năng quan trọng không thể thiếu. Cả Google Keep và Evernote đều cung cấp khả năng chia sẻ ghi chú, nhưng cách thực hiện, mức độ linh hoạt và hiệu quả lại khá khác biệt. Dưới đây là phân tích chi tiết để bạn lựa chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc nhóm làm việc.
Google Keep – Chia sẻ nhanh, đơn giản, thời gian thực
Google Keep có cách tiếp cận tối giản nhưng hiệu quả khi nói đến việc chia sẻ ghi chú:
- Chia sẻ trực tiếp qua email hoặc tài khoản Google: Bạn chỉ cần nhập địa chỉ Gmail của người muốn chia sẻ, họ sẽ nhận được ghi chú ngay lập tức và có thể chỉnh sửa cùng bạn.
- Cộng tác thời gian thực: Khi một người chỉnh sửa ghi chú, nội dung được cập nhật ngay lập tức trên thiết bị của tất cả người tham gia. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm từ xa, lên danh sách việc cần làm, hoặc ghi nhanh ý tưởng trong các cuộc họp.
- Quyền hạn đơn giản: Người nhận có thể chỉnh sửa ghi chú như người tạo, tuy nhiên không có phân quyền nâng cao (như chỉ xem, chỉ nhận thông báo, hoặc quyền quản lý).
- Không cần tài khoản trả phí: Tất cả các tính năng chia sẻ đều miễn phí và không giới hạn số người cùng chỉnh sửa.
👉 Điểm mạnh của Google Keep là sự đơn giản, tốc độ và dễ sử dụng – phù hợp cho các nhóm nhỏ, nhóm bạn, gia đình hoặc làm việc nhóm không quá phức tạp.
Evernote – Chia sẻ chuyên nghiệp, linh hoạt, quản lý tốt hơn (nhưng có giới hạn miễn phí)
Evernote thiết kế tính năng chia sẻ và làm việc nhóm hướng đến người dùng chuyên nghiệp, tổ chức và doanh nghiệp:
- Chia sẻ từng ghi chú hoặc toàn bộ sổ tay (notebook): Bạn có thể chia sẻ một ghi chú cụ thể hoặc cả một sổ tay chứa nhiều ghi chú liên quan – rất hữu ích cho việc quản lý dự án hoặc lưu trữ tài liệu theo nhóm.
- Tùy chọn phân quyền chi tiết:
- Chỉ xem: Người nhận chỉ được xem nội dung, không chỉnh sửa.
- Có thể chỉnh sửa: Cho phép chỉnh sửa ghi chú trực tiếp.
- Quản lý toàn quyền: Có thể chia sẻ tiếp cho người khác hoặc xóa ghi chú.
- Cộng tác nâng cao với gói trả phí:
- Gói Professional hoặc Teams hỗ trợ làm việc nhóm chuyên sâu với các tính năng như gán tác vụ (task assignment), nhận thông báo, tích hợp lịch, và phân tích hiệu suất làm việc.
- Có thể tích hợp với các công cụ làm việc nhóm như Slack, Microsoft Teams, Google Calendar…
- Hạn chế ở bản miễn phí: Chức năng chia sẻ cơ bản vẫn có, nhưng không hỗ trợ đầy đủ các tính năng nâng cao nếu bạn không đăng ký gói cao hơn.
👉 Điểm mạnh của Evernote nằm ở tính chuyên nghiệp và khả năng tổ chức cộng tác có quy mô, rất phù hợp với đội nhóm, công ty nhỏ và người quản lý dự án.
Bảng so sánh khả năng chia sẻ và làm việc nhóm
| Tính năng | Google Keep | Evernote |
|---|---|---|
| Chia sẻ ghi chú | ✅ Nhanh, qua Gmail | ✅ Qua email, link, hoặc sổ tay |
| Cộng tác thời gian thực | ✅ Có | ✅ Có (tuỳ gói) |
| Phân quyền chia sẻ | ❌ Không có | ✅ Có (xem, chỉnh sửa, quản lý) |
| Số người có thể chia sẻ | ✅ Không giới hạn | ✅ Không giới hạn (nhưng phụ thuộc gói dịch vụ) |
| Chia sẻ toàn bộ sổ tay | ❌ Không hỗ trợ | ✅ Có |
| Quản lý công việc nhóm (task, deadline) | ⚠ Không hỗ trợ | ✅ Có (gói Teams & Professional) |
| Yêu cầu tài khoản trả phí | ❌ Hoàn toàn miễn phí | ⚠ Cần trả phí để dùng hết tính năng nâng cao |
- Nếu bạn cần một công cụ chia sẻ nhanh, đơn giản, miễn phí và dễ dùng cho nhóm nhỏ hoặc cá nhân, thì Google Keep hoàn toàn đáp ứng tốt.
- Ngược lại, nếu bạn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, cần tổ chức sổ tay, phân quyền, phân công công việc hoặc chia sẻ với đội nhóm lớn, Evernote sẽ là giải pháp toàn diện hơn – tuy nhiên bạn nên cân nhắc gói trả phí để khai thác hết tiềm năng của nó.
6. Giá cả và phiên bản miễn phí
- Google Keep hoàn toàn miễn phí.
- Evernote có phiên bản miễn phí, nhưng bị giới hạn nhiều tính năng. Các gói Premium và Professional mang lại trải nghiệm tốt hơn nhưng có chi phí định kỳ.
7. Ưu & nhược điểm: Google Keep vs Evernote
| Tiêu chí | Google Keep | Evernote |
|---|---|---|
| ✅ Ưu điểm | – Miễn phí hoàn toàn, không giới hạn tính năng | – Tính năng đa dạng: văn bản, ảnh, file, ghi âm, checklist |
| – Giao diện đơn giản, dễ dùng, tạo ghi chú siêu nhanh | – Quản lý ghi chú chuyên nghiệp với sổ tay, nhóm, tag | |
| – Đồng bộ tức thì qua tài khoản Google, không giới hạn thiết bị | – Tìm kiếm nâng cao trong file, hình ảnh, PDF (bản trả phí) | |
| – Tích hợp chặt chẽ với Gmail, Google Docs, Google Calendar | – Có thể làm việc nhóm, phân quyền, tích hợp lịch & tác vụ | |
| – Hỗ trợ ghi chú bằng giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản | – Phù hợp cho dự án dài hạn, nghiên cứu, công việc chuyên sâu | |
| ❌ Nhược điểm | – Không hỗ trợ định dạng nâng cao (bảng, font, màu chữ, v.v.) | – Bản miễn phí bị giới hạn đồng bộ 2 thiết bị |
| – Không có sổ tay hay cấu trúc phân cấp ghi chú rõ ràng | – Giao diện nhiều tính năng nên hơi khó dùng với người mới | |
| – Không phù hợp để lưu trữ tài liệu lớn hoặc ghi chú dài | – Cần trả phí để dùng đầy đủ các tính năng nâng cao | |
| – Chỉ có tìm kiếm cơ bản, không tìm được trong ảnh hay tài liệu đính kèm | – Chi phí duy trì khá cao nếu dùng lâu dài |
8. Nên chọn Google Keep hay Evernote?
Sau khi phân tích các khía cạnh như giao diện, tính năng, khả năng đồng bộ, chia sẻ và chi phí sử dụng, câu hỏi đặt ra là: Nên chọn Google Keep hay Evernote?
Câu trả lời phụ thuộc rất nhiều vào mục tiêu sử dụng, mức độ công việc, cũng như phong cách ghi chú của bạn. Dưới đây là một số tình huống thực tế để bạn dễ dàng chọn lựa công cụ phù hợp:
✅ Bạn nên chọn Google Keep nếu:
- Bạn chỉ cần ghi chú nhanh, đơn giản:
Google Keep là công cụ lý tưởng để ghi lại các ý tưởng chợt nảy ra, danh sách việc cần làm, lời nhắc hoặc ghi chú học tập ngắn gọn. - Bạn sử dụng hệ sinh thái Google hằng ngày:
Nếu bạn đã quen với Gmail, Google Docs, Google Calendar, thì Google Keep sẽ tích hợp cực kỳ mượt mà vào quy trình làm việc hiện tại của bạn. - Bạn không muốn mất thời gian làm quen giao diện phức tạp:
Chỉ mất vài phút để làm chủ Google Keep. Giao diện thân thiện, dễ tiếp cận với cả người không rành công nghệ. - Bạn ưu tiên công cụ miễn phí, không tốn chi phí hàng tháng:
Google Keep miễn phí hoàn toàn và không giới hạn thiết bị – một lợi thế lớn so với nhiều ứng dụng khác. - Bạn làm việc nhóm đơn giản hoặc ghi chú gia đình:
Nếu bạn cần chia sẻ ghi chú đi chợ, lịch học con cái, hay việc nhà với người thân – Google Keep làm điều này rất tốt và dễ dàng.
✅ Bạn nên chọn Evernote nếu:
- Bạn cần lưu trữ tài liệu phức tạp và ghi chú chuyên sâu:
Evernote hỗ trợ định dạng văn bản nâng cao, chèn bảng, file PDF, tài liệu Word, hình ảnh, audio… rất phù hợp để xây dựng hệ thống ghi chú “chuyên nghiệp”. - Bạn muốn quản lý thông tin có tổ chức:
Với các sổ tay, nhóm sổ tay (stacks), tag (thẻ), bạn có thể sắp xếp hàng trăm ghi chú một cách khoa học và dễ dàng tìm lại khi cần. - Bạn là freelancer, nhân viên văn phòng hoặc quản lý dự án:
Evernote giúp theo dõi công việc, ghi chép cuộc họp, lưu tài liệu khách hàng, và thậm chí lập kế hoạch kinh doanh với tính năng gán tác vụ, lịch tích hợp. - Bạn cần tìm kiếm thông minh trong file, ảnh, hoặc tài liệu scan:
Evernote (gói trả phí) cho phép tìm kiếm nội dung trong ảnh, file PDF và tài liệu – điều mà Google Keep không hỗ trợ. - Bạn làm việc trong đội nhóm chuyên nghiệp:
Nếu bạn cần phân quyền người dùng, chia sẻ sổ tay, phân công tác vụ – Evernote Teams sẽ là giải pháp cộng tác đáng tin cậy.
| Nhu cầu | Nên chọn |
|---|---|
| Ghi chú nhanh, đơn giản, miễn phí | ✅ Google Keep |
| Quản lý thông tin dài hạn, theo dự án | ✅ Evernote |
| Làm việc nhóm gia đình, nhóm nhỏ | ✅ Google Keep |
| Làm việc nhóm chuyên nghiệp, công ty nhỏ | ✅ Evernote |
| Dùng Gmail, Google Calendar thường xuyên | ✅ Google Keep |
| Cần tìm kiếm nâng cao, lưu trữ file lớn | ✅ Evernote |
| Ưu tiên miễn phí, không giới hạn thiết bị | ✅ Google Keep |
| Chấp nhận chi phí để có tính năng cao cấp | ✅ Evernote |
9. Kết luận
Trong một thế giới đầy ắp thông tin, nơi mọi thứ diễn ra nhanh chóng và đòi hỏi sự linh hoạt, việc sở hữu một công cụ ghi chú đáng tin cậy không còn là lựa chọn, mà là nhu cầu thiết yếu. Và ở đây, Google Keep và Evernote chính là hai đại diện tiêu biểu – mỗi cái tên đều mang trong mình những giá trị riêng, phục vụ cho từng kiểu người dùng khác nhau.
- Google Keep là lựa chọn hoàn hảo cho những ai cần sự đơn giản, gọn nhẹ và tiện lợi. Nó như một cuốn sổ tay mini luôn sẵn sàng ghi lại những ý tưởng thoáng qua, danh sách việc cần làm, hay nhắc nhở quan trọng – tất cả chỉ với vài thao tác, đồng bộ nhanh chóng và miễn phí.
- Trong khi đó, Evernote giống như một trung tâm dữ liệu cá nhân, nơi bạn có thể sắp xếp mọi thông tin từ ghi chú, tài liệu, hình ảnh đến dự án lớn. Nó dành cho những người dùng chuyên nghiệp, yêu cầu một hệ thống quản lý thông tin sâu sắc, có cấu trúc và hỗ trợ cộng tác hiệu quả.
Không có công cụ tốt nhất – chỉ có công cụ phù hợp nhất
Việc lựa chọn giữa Google Keep và Evernote không chỉ đơn giản là “cái nào tốt hơn”, mà là “cái nào phù hợp với cách làm việc và thói quen của bạn nhất”. Bạn có thể:
- Dùng Google Keep để ghi chú nhanh, quản lý việc cá nhân.
- Dùng Evernote để lưu trữ tài liệu, lập kế hoạch, làm việc nhóm.
- Hoặc thậm chí kết hợp cả hai để tận dụng tối đa sức mạnh từ mỗi công cụ.
Lời khuyên từ Quang VN
Hãy thử cả hai ứng dụng – trải nghiệm trong một tuần làm việc thực tế. Khi bạn hiểu rõ mình cần gì, bạn sẽ biết nên chọn công cụ nào để tối ưu hóa năng suất và tổ chức cuộc sống tốt hơn.
Nhớ rằng: Ghi chú tốt không chỉ là viết xuống, mà là tạo ra một hệ thống giúp bạn làm việc thông minh hơn mỗi ngày.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ với bạn bè, đồng nghiệp – hoặc theo dõi Quang VN để khám phá thêm nhiều mẹo công nghệ và ứng dụng hay giúp bạn làm chủ công việc và cuộc sống!
Có thể bạn sẽ thích: