Phạm Anh Quang 
3 ứng dụng ghi chú xuất sắc nhất thế giới hiện nay là OneNote, Evernote và Google Keep.
Mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau, nhưng đâu là ứng dụng có thể đáp ứng những yêu cầu công việc của bạn mà vẫn có chi phí tối ưu?
Xem nhanh
1. Evernote: Đa năng, ổn định nhưng giá thành cao
Evernote ra mắt vào năm 2004 (cùng năm với TiddlyWiki), Evernote có tất cả các tính năng bạn cần để tạo ghi chú và tìm kiếm các nội dung của bạn dễ dàng. Evernote cho phép lưu các ghi chú bằng văn bản, âm thanh, ảnh chụp màn hình, viết tay và làm việc với PDF. Bạn có thể tổ chức các Notebook lại với nhau tạo thành Collection và gắn #tag để dễ sắp xếp và truy xuất nội dung tốt hơn.
Evernote có mặt trên tất cả các nền tảng từ trình duyệt web đến Desktop và Mobile đều được hỗ trợ. Ở bản miễn phí bạn bị hạn chế một số tính năng như giới hạn số thiết bị đăng nhập cùng lúc là 3. Ngoài ra dung lượng 1 file ghi chú tối đa chỉ là 25MB, 1 tháng bạn được miễn phí 60MB ghi chú. Vì vậy với Evernote Free bạn không thể đính kèm nhiều file trong 1 tháng vì giới hạn dung lượng khá thấp.
Khi bạn mua bản trả phí, các tính năng làm việc tiện lợi với PDF như tìm kiếm nội dung trong PDF, thêm dung lượng ghi chú. Evernote gói trả phí có giá 60.000 đồng/tháng. Khoản chi phí này nếu so sánh với OneNote và hệ sinh thái Microsoft 365 có được đi kèm nhưng giá chỉ 20.000 đồng/tháng thì Evernote vẫn chưa hấp dẫn người dùng về mặt chi phí.
2. Google Keep: Linh hoạt, tiện lợi nhưng thiếu nhiều tính năng chuyên sâu
Là một dịch vụ ghi chú nhanh được Google phát triển để có thể hoạt động như một tiện ích mở rộng trên trình duyệt web Chrome, Google Keep được biết đến với giao diện thân thiện và đầy tính sáng tạo. Hệ thống tính năng đơn giản vừa là ưu điểm, vừa là nhược điểm của Keep khi đem tới cảm nhận dễ sử dụng, nhưng khó hỗ trợ cho những ai có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao và chuyên sâu như đính kèm tệp hoặc video.
Nếu có nhu cầu chia sẻ, làm việc và chỉnh sửa đội nhóm với nhiều chức năng thì bạn nên chọn OneNote hoặc Evernote. Ngoài ra, Google Keep cũng không có ứng dụng riêng cho máy tính Windows.
3. OneNote: Người đến sau toàn diện với chi phí hợp lý
Nếu bạn đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền, bạn sẽ có ngay 1TB lưu trữ trên OneDrive. Khi bạn tạo ghi chú OneNote lưu trên OneDrive sẽ không giới hạn mức dung lượng của tập tin ghi chú, hình ảnh, video mà bạn đính kèm tải lên mỗi tháng như Evernote.
One Note tổ chức các ghi chú dưới dạng các Notebook (chỉ mở 1 notebook ở 1 thời điểm), trong Notebook chứa các Section và mỗi Section chứa nhiều Page khác nhau để ghi chú. Dù là đánh máy, viết tay với bút cảm ứng thì OneNote đều có thể đáp ứng tốt.
Có 1 điểm hay của OneNote đó là giao diện ghi chú không bị giới hạn trong khuôn khổ (kiểu như kích thước khổ giấy như Words) nên khi viết tay bạn thoải mái vẽ và ghi chú ý tưởng. OneNote cho phép ghi đè chữ viết tay lên các đoạn chữ đánh máy cúng khá hay ho trong nhiều trường hợp bạn comment trực tiếp như chỉnh sửa trên file PDF vậy.
Nếu chữ viết tay của bạn rõ ràng, bạn cũng có thể sử dụng tính năng nhận dạng chữ viết.
Nhờ hệ sinh thái của Microsoft 365 và tiện ích đám mây OneDrive, mà khi tạọ một ghi chú, bạn có khả năng đồng bộ giữa các thiết bị, nền tảng. Từ máy tính bàn, laptop đến điện thoại cho đến dưới dạng ứng dụng nền web (OneNote Web App). Hỗ trợ nhiều nền tảng Android, iOS, Mac OSX, Windows.
Điểm cộng lớn nhất của OneNote so với Evernote có vẻ là phần chi phí. Khi mua bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365, bạn auto được thêm FREE 1 TB lưu trữ trên OneDrive, đồng thời sử dụng các ứng dụng khác trong hệ sinh thái như OneNote, Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, … Trong khi với Evernote, bạn phải bỏ ra khoảng 60k/tháng nhưng chỉ sử dụng được mỗi Evernote.
4. Bảng so sánh 3 ứng dụng ghi chú quốc dân: Google Keep, Evernote và OneNote
5. Đánh giá 3 ứng dụng ghi chú phổ biến nhất
So với Google Keep, OneNote có mặt trên nhiều nền tảng hơn và nhiều tính năng hơn. Không chỉ dừng lại ở việc ghi chú dưới dạng văn bản nhập từ bàn phím mà OneNote còn hỗ trợ vẽ vời, nhận dạng chữ viết tay và đặc biệt là hỗ trợ rất nhiều tính năng nâng cao vốn có của bộ công cụ Office như bảng tính Excel, công thức toán học, đính kèm hình ảnh và video, ghi âm, soạn thảo nâng cao…
Còn so với Evernote, tất nhiên OneNote có lợi hơn về mặt chi phí và còn được thừa hưởng những tính năng nâng cao khác trong hệ sinh thái Microsoft 365. Trong khi những tính năng ghi chú khác thì vẫn không thua kém gì so với Evernote.
OneNote là một phần của hệ sinh thái văn phòng Microsoft 365. Để sử dụng được bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365, bạn chỉ cần bỏ ra chi phí rất rẻ chỉ từ 80.000 đồng/tháng nếu lựa chọn gói Microsoft 365 Personal cho một người sử dụng hoặc chỉ 20.000 đồng/tháng nếu lựa chọn Microsoft 365 Family cho 6 người sử dụng. Ngoài sử dụng được OneNote, bạn có thể sử dụng trọn bộ ứng dụng văn phòng bản quyền Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, …
Có thể bạn sẽ thích: