Năng suất là điều cốt lõi trong công việc, học tập và cuộc sống cá nhân. Microsoft To Do trên Windows 11 sẽ giúp bạn quản lý thời gian, hệ thống công việc và điều tiết mọi thứ theo nhịp độ hợp lý để luôn phát huy tối đa năng lực và theo kịp mọi deadline.
Cùng Quang VN khám phá tất tần tật về ứng dụng tuyệt vời qua bài viết chi tiết bên dưới nhé!
1. Hoàn thành công việc thông minh với Microsoft To Do
Microsoft To Do là ứng dụng giúp bạn lập kế hoạch hàng ngày và quản lý công việc của bạn. Bạn có thể lên kế hoạch cho các nhiệm vụ cần thực hiện, bổ sung deadline và đặt lời nhắc để luôn theo sát nhiệm vụ.
Mách bạn một tips để sử dụng Microsoft To Do hiệu quả là Pin (Ghim) To Do vào thanh tác vụ hay Start Menu để truy cập nhanh hơn. Bằng cách nhấp chuột phải vào ứng dụng và chọn Pin to taskbar hay Pin to Start. Sau khi To Do được ghim, bạn sẽ xem nhanh các công việc của mình mà không cần phải mở ứng dụng.
2. Truy cập trực tuyến danh sách việc cần làm mọi lúc mọi nơi
Dù bạn đang dùng ứng dụng trên laptop hay khi di chuyển, bạn đều có thể truy nhập vào danh sách nhiệm vụ mọi lúc mọi nơi.
Chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft, bạn dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị như iPhone, Android, Windows cũng như web một cách dễ dàng, giúp bạn quản lý tốt công việc của mình mọi lúc, mọi nơi.
2.1 Chia sẻ công việc dễ dàng với đội nhóm
Việc chia sẻ danh sách việc cần làm trực tuyến giúp bạn duy trì kết nối với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào danh sách việc cần làm mà bạn đã tạo. Nếu bạn cấp cho người khác quyền truy cập, họ sẽ có thể xem và chỉnh sửa nội dung danh sách.
Để chia sẻ danh sách tác vụ với người dùng khác từ ứng dụng desktop, nhấp chuột phải vào tên của danh sách việc cần làm và chọn “Share List”. Trên thiết bị di động, chạm vào biểu tượng “Add User” ở góc trên bên phải. Bạn sẽ nhận được một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác.
2.2 Tích hợp với Outlook giúp dễ dàng theo dõi công việc
Và bởi vì là đồ “nhà trồng” nên To-Do có thể kết hợp với Outlook. To Do được tích hợp với Nhiệm vụ Outlook, giúp bạn dễ dàng quản lý mọi nhiệm vụ ở cùng một nơi.
Nếu bạn đăng nhập cùng một tài khoản email Microsoft 365, Microsoft To-Do sẽ tích hợp với các email được gắn cờ trên ứng dụng Windows Outlook hoặc trên web.
Sau khi cài đặt và chạy, mọi email bạn gắn cờ sẽ xuất hiện trong My Day dưới dạng một nhiệm vụ. Nếu bạn muốn thêm tầm quan trọng cho một nhiệm vụ nhất định, hãy gắn cờ email ở mức độ ưu tiên cao. Một ngôi sao sẽ xuất hiện cạnh email trong ứng dụng To-Do.
2.3 Sub-Tasks giúp kiểm soát công việc chi tiết trong Microsoft To Do
Sub-tasks cho phép bạn thêm một loạt các mục việc cần làm trong một hạng mục công việc lớn. Bạn có thể sử dụng Sub-tasks theo nhiều cách. Ví dụ, Sub-tasks rất hữu ích nếu bạn muốn kiểm soát quy trình làm việc của một nhóm người trong dự án. Bên cạnh đó, tính năng này cũng đóng vai trò là công cụ giúp ghi lại những suy nghĩ nhanh của bạn về một chủ đề.
2.4 Quản lý công việc hàng ngày với My Day
Nếu bạn sử dụng ứng dụng TO DO làm trình quản lý tác vụ hàng ngày, có thể bạn sẽ thấy danh sách My Day là một trong những tính năng hữu ích nhất. Ngoài nhữung email được gắn cờ trong Outlook xuất hiện auto tại danh sách My Day, bạn cũng có thể thêm bất kỳ tác vụ nào khác vào đó.
Danh sách My Day cũng cung cấp các đề xuất về những gì bạn nên thêm. Trên desktop, hãy chuyển đến danh sách My Day và nhấp vào “For Today” ở góc trên bên phải. Trên thiết bị di động, mở My Day và nhấn vào biểu tượng ở cuối màn hình.
2.5 Thêm file đính kèm vào tác vụ
Bạn có thể thêm file vào các tác vụ trong Microsoft To-Do. Bạn chỉ cần chọn “Add a File“. Có một hạn chế đáng kể là Microsoft giới hạn kích thước file ở mức 25MB (giống như hầu hết các dịch vụ email).
Sau khi được tải lên, những ai nằm trong tác vụ này đều sẽ thấy được những ghi chú đính kèm.
2.6 Thiết kế giao diện theo ý thích cá nhân
Dễ dàng chỉnh sửa danh sách các nhiệm vụ theo sở thích với các màu sắc và chủ đề khác nhau để mang đậm nét cá nhân hơn.
3. Cài đặt Microsoft 365 bản quyền để máy không bị virus ghé thăm
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn, chỉ từ 20.000 đồng/tháng, không chỉ sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook mà bạn còn có dung lượng lữu trữ lên đến 1TB OneDrive, sử dụng OneNote, Microsoft To Do, Teams, Outlook,… để nâng cao hiệu suất công việc, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn làm việc dù ở bất cứ đâu.
Có thể bạn sẽ thích: